В БИБЛИОТЕКЕ ЕЛБАСЫ ПРОШЛО ОТЧЕТНОЕ ЗАСЕДАНИЕ

В Библиотеке Елбасы прошло отчетное совещание, в ходе которого руководители структурных подразделений отчитались перед руководством об итогах работы за период с января по сентябрь текущего года.

– Мы проделали большой объем работы и еще многое предстоит сделать. Сегодня в ходе совещания я хотел бы, чтобы руководители служб нашей организации не просто отчитались о проделанной работе, но и подняли волнующие их вопросы, высказали свои предложения для оптимизации процессов, а также рассказали о планах по дальнейшему развитию и совершенствованию деятельности служб,

– отметил, открывая совещание директор Библиотеки Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы Амерхан Рахимжанов.

 

Руководители структурных подразделений Библиотеки Елбасы представили отчеты, сопровождаемые для наглядности слайдами.

Обобщив представленную информацию, можно отметить повышение эффективности деятельности служб, что проявляется в сравнительных показателях за аналогичные периоды 2017, 2018 годов и 9 месяцев 2019 года.

Библиотечный фонд Библиотеки Елбасы на сегодня составляет 33190 экземпляров. С начала года в библиотечный фонд поступило 1777 единиц хранения. Общий объем фонда электронной библиотеки составил 3568 электронных изданий. За отчетный период посещаемость электронного каталога в среднем составила 1400 посетителей в месяц. Услугами виртуальной справочной службы librarian@plibrary.kz воспользовались 204 пользователя. В целях популяризации фондов Личной библиотеки Елбасы в ходе тематических выставок было продемонстрировано 700 книжных изданий.

Общее количество музейного собрания Библиотеки составляет 11 883 единиц хранения, из них за отчетный период было принято 603 ед.хр. В экспозиции находятся 4280 ед.хр., в хранилище – 7603 ед.хр. За прошедшие с начала года девять месяцев подготовлены три тематические фондовые выставки по научно-исследовательскому проекту «Музейное собрание», а также соответствующие каталоги и научно-фондовый сборник «Молодежь – будущее страны». Подготовлены 780 научных паспортов.

По информации Службы организации экспозиций и выставок, за период с января по сентябрь т.г. проведены три реэкспозиции и 60 выставок. Из них 24 – в рамках передвижного выставочного проекта «Н.Назарбаев: эпоха, личность, общество», 10 выездных комплексных выставок из архивного, музейного и книжного собраний Библиотеки Елбасы, 7 – в рамках международного проекта «Диалог посредством культуры», 4 – по проекту «Музейное собрание», 3 выставки из серии творческих программ 2019 года, 2 выставки по проекту «Туған өлкем» и 2 комплексные выставки на площадках Библиотеки Елбасы, по 1 – по проекту «На крыльях надежды» и партнерскому проекту по поддержке современного изобразительного искусства РК, в том числе 6 мини-выставок по случаю официальных визитов.

В Личный архив за отчетный период поступило 1226 единиц учета. Всего на сегодняшний день в архиве 145 842 ед.уч. документов, а также находятся в обработке 51 035 ед. уч. Фотодокументов. Было оцифровано 1982 ед. уч. документов. Всего страховой фонд личного архива составляет 134 280 ед. уч. Общее количество архивных документов, выданных по 90 запросам за 2019 год, составило 6 566 ед. уч. В рамках цифровизации архива от общего количества документов электронно зарегистрировано более 95%, созданы электронные образцы более 22% и электронные карточки более 24% документов. В рамках каталогизации и ведения электронного каталога подготовлены архивные тематические коллекции на базе 130 ед.уч. электронных архивных документов.

            

В части технического обеспечения деятельности Библиотеки особого внимания заслуживает информация о введении 30 дополнительных аудиорадиогидов в двух зданиях. 3D голограмма высших государственных наград Елбасы, расположенная в зале «Президентской экспозиции» в здании «Назарбаев Центра» в этом году пополнилась изображениями 5 наград. Интерактивные фотоальбомы Елбасы пополнились еще одним альбомом – «Жасампаз» за 1992-1998 годы. За отчетный период пользователи веб-сайта посещали официальный сайт Библиотеки 155688 раз, из них 50873 подключены из 107 стран мира. В частности, Россия, США и Узбекистан – входят в первую тройку лидеров.

Служба экскурсионной деятельности представила статистику: за 9 месяцев 2019 года с экспозициями и фондовыми собраниями Библиотеки ознакомились 313 789 человек, проведено 8 996 экскурсий. Наибольшее количество экскурсий проведено на казахском языке – 54% от всех проведенных экскурсий. 41% экскурсантов выбрали русский язык и 5% прослушали экскурсии на английском языке. Порядка 2/3 (70%) составили посетители, в составе организованных экскурсионных групп, 31% посетителей пожелали осмотреть экспозицию самостоятельно без экскурсовода. Половину экскурсантов (50,58%) составляет категория учащихся средних, средне-специальных и высших учебных заведений. Около 14% – иностранные туристы. Основную часть иностранных туристов составляют граждане России, Китая. Также музей посетили граждане стран Европы, Азии, Северной и Латинской Америки, а также небольшое количество туристов из Африканских стран (Зимбабве, Эфиопия, Египет, ЮАР, Алжир и др). Более 200 тысяч человек ознакомились с экспозициями выездных выставок «Н.Назарбаев: эпоха, личность, общество» (в Кызылординской области – 160 080 чел., в Жамбылской области – 182 016 чел.). Проведено 52 выездных экскурсий с общим охватом свыше 7 000 человек.

Служба социально-гуманитарных и образовательных проектов в рамках научно-исследовательской работы провела ряд крупных научных конференций («Нурсултан Назарбаев: будущее начинается сегодня»; «От идеи к реальности: к 25-летию евразийской инициативы Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы Нурсултана Назарбаева»; «30 лет лидерства»; «Историческая миссия Елбасы: безопасность и стабильность в глобальном мире») и круглые столы, посвященные Году молодежи, Институту президентства и современным проблемам политологии. Подготовлено 14 научных изданий, среди которых коллективные монографии, сборники материалов конференций, сборники материалов и документов, альбомы, информационно-справочные издания и т.д. За отчетный период проведен 21 семинар-тренинг для 1029 слушателей. Был апробирован новый формат выездного семинара – научно-практический семинар «Library-practicum» по статье Елбасы «Семь граней Великой степи», разработанный специально для государственных служащих. Такие семинары были проведены для государственных служащих Кызылординской, Алматинской, Павлодарской и Жамбылской областей. В этом году впервые были организованы и проведены волонтерские часы в 30 классах трех столичных школ по темам «Первый Президент независимого Казахстана» и «Столицы – символ государственности». Проведены 2 аттестационных музейных урока в Интерактивном образовательном центре Библиотеки и 3 урока в рамках проекта «Туған жер».

Итоги деятельности многих служб учреждения находят отражение в печатной продукции, выпускаемой Службой издательской и редакционной деятельности. За прошедшие 9 месяцев изданы монографии, коллективные монографии, сборники научных трудов, сборники материалов конференций, сборники документов, научно-фондовые сборники, каталоги музейных коллекций, альбомы, каталоги музейных проектов, каталоги выставок, путеводители, учебно-методические комплексы, учебно-методические пособия, практические пособия, сборники музейных уроков, рабочие тетради – всего 33 издательских проекта. Выпущено 3 номера общественно-политического и научно-популярного журнала «NN Journal» общим тиражом 3 000 экземпляров.

В мае т.г. была создана Служба международных связей Библиотеки Елбасы, осуществляющая деятельность, направленную на реализацию стратегических идей и инициатив Первого Президента Республики Казахстан в странах дальнего и ближнего зарубежья. В рамках протокольного обеспечения зарубежных визитов сотрудники Службы приняли активное участие в организации визита делегации Библиотеки Елбасы в г. Баку, (Азербайджанская Республика) и выездного научно-экспозиционного проекта Библиотеки Елбасы «Казахстан – Япония: путь к безъядерному миру» в г. Токио (Япония). В рамках зарубежных визитов в Японию и Азербайджан, а также визитов зарубежных гостей Библиотеки в Казахстан, были подготовлены и организованы встречи с президентом Фонда мира Гои (The Goi Peace Foundation) Х.Сайонджи, руководством организации «Сока Гаккай Интернэшнл» (Soka Gakkai International), с руководством Токийского национального музея, президентом Фонда Хонда Хирото Ишида, исполнительным директором Фонда Гейдара Алиева А. Алакбаровым, председателем правления ЦСИ Азербайджана, депутатом Милли Маджилиса З. Орудж и др.

За отчетный период в СМИ вышло 1316 публикаций и телесюжетов о работе Библиотеки Елбасы. Из них в центральных СМИ – 68%, в региональных – 26%, в зарубежных (Россия, Азербайджан, Беларусь, Украина, Франция, Бельгия, Япония) – 6%. 51,16% новостей опубликовано на русском языке, 44,74% – на казахском, 4,10% – на других языках. В социальных сетях публикаций с упоминанием Библиотеки за 9 месяцев т.г. – 3261. На сайте www.presidentlibrary.kz опубликовано 712 новостных материалов на 3 языках. Подготовлено и размещено 75 видеоматериалов: роликов, отзывов, интервью и новостных сюжетов. Подготовлено и размещено 9 дайджестов международных новостей о президентских центрах, библиотеках, фондах на сайте и в социальных сетях. Эффективным каналом распространения информации о работе Библиотеки выступает официальный видеоканал на платформе Youtube, интегрированный с официальным веб-сайтом. Канал демонстрирует короткометражные фильмы, тематические видеоролики, интервью представителей Библиотеки и известных казахстанских и зарубежных общественных деятелей, материалы образовательных проектов, отчеты о научных конференциях, семинарах и публичных акциях. На сегодняшний день на канале размещено 246 видеоматериалов.

Руководители служб Библиотеки Елбасы также проинформировали руководство и коллег о планах работы подразделений на будущий год и долгосрочных проектах. Директор Библиотеки Елбасы А.Рахимжанов дал высокую оценку деятельности учреждения за истекший период, особо отметив вклад сотрудников всех служб в успешную реализацию передвижного выставочного проекта «Н.Назарбаев: эпоха, личность, общество», начавшего свою работу в 2017 году.